SECRETAIRE DE DIRECTION

Vos missions en quelques mots

Affecté au secrétariat du commandement de l’ERSA, vous assurez aussi bien la gestion du courrier et de l’agenda du directeur que l’organisation des visites d’autorités et des évènements. Vous pouvez également avoir à traiter des dossiers d’administration générale…

Vous exercez les activités principales suivantes : - assurer l’accueil des visiteurs, le filtrage téléphonique, - enregistrer, diffuser et archiver le courrier, - rédiger des communications internes et externes (notes, décisions, comptes rendus, lettres…), - traiter des dossiers spécifiques suivis par le directeur ou relevant du domaine de l’administration générale, en assistance à d’autres cellules, - organiser les visites et réceptions d’autorité, - gérer l’agenda et les déplacements du chef d’établissement et de son adjoint, - tenir les registres de direction (RPAA et JMO), ainsi que les activités annexes suivantes : - traiter les effectifs rationnaires, - mettre à jour les organigrammes et annuaires téléphoniques, - suivre les dossiers soumis à échéances, - assister les cellules rattachées au directeur (PREV, CORSIC, RH).

Profil recherché

Vous avez des connaissances en bureautique (dont utilisation de Word et Outlook) et du secrétariat (rédaction de courriers). Vous avez une expérience diversifiée en administration générale.

Votre autonomie, l’utilisation des logiciels de bureautique, l’expression écrite, la formalisation d’un compte rendu, la synthèse de documents, la mise en œuvre des techniques de secrétariat, la gestion des agendas et des plannings etc… sont des compétences recherchées.

Les perspectives métiers sont les suivantes : Evolutions possible vers une spécialisation (RH, achats, comptabilité).

Formations associées à la prise de poste : Application COR@il (gestion du courrier et archivage).

En rejoignant le ministère des armées et des anciens combattants, vous accédez à des nouveaux avantages : Restauration sur place – Horaires variables dans l’établissement – Semaine de 4,5 jours – Bus – Gare – Possibilité de place de parking sur site. Adresse postale : Base de Défense Marseille-Aubagne – ERSA de Marseille – 111, avenue de la Corse – BP 40026 – 13568 Marseille CEDEX 02. Avantages sociaux : mutuelle ; offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Moyens techniques : - Outils bureautiques ; - Système de gestion des accès.

Vacant à partir du 02/04/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager