Secrétaire de direction*C-SO/DIR

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES DU POSTE et RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :

- Assure l'interface du service Exploitation vers le pôle missions du SIR/SO - Frappes diverses sur micro sous word - excel (notes de service, lettres d'accord, comptes-rendus, projets etc) - Acheminement et distribution du courrier au sein du service. - Diffusion de documents vers la salle de contrôle (notamment avec EPEIRES), le BTIV, les différents services. - Assure la diffusion et la tenue à jour de certains documents en salle de contrôle (classeurs de notes en vigueur, classeurs manuel d exploitation) - Gestion des casiers contrôleurs / agents BTIV. - Gère téléphone au sein du Service Exploitation. - Suivi des fournitures de bureau. - Assure le Classement et archivage des notes de service. - Assure des missions ponctuelles déléguées par le Chef de service - Assure l'intérim des autres secrétariats en cas d'absence - Assure la réception et le traitement des dossiers de demande d'habilitation et d'autorisation d'accès au CRNA-SO - Fabrique les badges d accès au CRNA-SO et au CESNAC et en assure la distribution

Profil recherché

COMPETENCES

Technique de base (connaissance et savoir-faire technique) Enregistrement et gestion du courrier Accueillir et prendre des messages Saisir et mettre en forme des documents Gestion documentaire Maîtrise des logiciels bureautiques Maîtriser les applications métier (finances, sûreté) Connaissance de l'organisation administrative Qualités requises (aptitude et savoir-faire relationnel) Faire preuve de discrétion professionnelle Communiquer Travailler avec rigueur et régularité

Vacant à partir du 24/12/2026

Secrétaire