SECRETAIRE DE DIRECTION - CTE COM GRAND ORB

Vos missions en quelques mots

Dans la grande Région Occitanie, au Nord-Ouest du département de l’Hérault, à 30 minutes de Béziers et à 1 heure de Montpellier, la Communauté de communes Grand Orb, recrute un(e) assistant(e) de direction pour le secrétariat du Président et de la Direction Générale des Services

Placé(e) sous l’autorité du Président et de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) d’assurer :

Le secrétariat du Président et de la DGS

• Organiser l’agenda professionnel de l’élu et du cadre de direction • Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction, orienter et transmettre les messages • Gérer le courrier (réception, traitement, diffusion) et rédiger les courriers courants • Rechercher et diffuser l’information utile • Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique, classement

L’organisation des instances

• Planifier les réunions en lien avec l’élu et la DGS (conseil communautaire, commis-sions, conférences des Maires) • Gestion des assemblées : assurer, en concertation avec la DGS, la préparation administrative et technique des conseils communautaires : rédaction des ordres du jour, envoi des convocations, prise de notes, utilisation du logiciel de vote en ligne, rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et délibérations, transmission au contrôle de légalité

Gestion documentaire • Organiser le classement et l’archivage des dossiers

Profil recherché

Savoir-faire et connaissances

• Expérience significative sur un poste similaire • Connaissance du fonctionnement et des règles administratives des collectivités territoriales • Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu et du procès-verbal • Connaissance des règles d’archivage des collectivités • Maîtrise du Pack Office et d’Outlook • Maîtrise du logiciel de vote en ligne (vote-box) serait apprécié • Bonne culture générale, excellente maîtrise du français, expression orale et écrite de qualité • Capacité à organiser, planifier, prioriser et rendre compte

Savoir-être

• Sens du service public et de la qualité de service • Discrétion et devoir de réserve • Adaptabilité et réactivité • Disponibilité • Sens du relationnel • Autonomie, dynamisme et polyvalence

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD de droit public renouvelable) Prise de poste au 1er janvier 2026. Temps complet – Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) C.V et lettre de motivation à envoyer par mail ou par courrier à Monsieur le Président, Communauté de Communes GRAND ORB, 6 ter Rue René Cassin, 34600 BEDARIEUX Mail : [email protected] Contact : 04.67.23.54.15

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 03/01/2027

Assistante / Assistant de direction