Secrétaire de Direction des Investissements F/H

Secrétaire de Direction des Investissements F/H

Publié le 07 oct. 2026

Date de limite de candidatures 06 déc. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Secrétaire de Direction des Investissements F/H

Contrat

CDI

Descriptif

Missions générales :

- Assiste dans l'ensemble des tâches du secrétariat de la Directrice des Investissements

- Assure le management du secrétariat de la Direction

Mission permanentes :

- Coordonne et anime le secrétariat

- Gère l'agenda de la Directrice des Investissements en coordination avec sa collègue

- Gère le planning des congés du secrétariat avec sa collègue et ceux des cadres de la Direction des Investissements

- Planifie les réunions

- Réalise des travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, plus suivi des effectifs et recrutements etc...)

- Participe et rédige le compte rendu du CODIST et ceux des CTI des DMU

- Gère des dossiers spécifiques

- Classe et archive les dossiers de la Directrice et du secrétariat de direction

- Organise la gestion de l'administration des logements et des conventions d'occupation de tiers avec sa collègue

- Organise la gestion des gardes techniques et administratives

- Assure le relai avec la DRH sur les dossiers des agents de la Direction (évaluations, recrutements, formations...)

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :

- S'assure de la continuité du secrétariat de la D.I.S.T.

- S'assure du bon déroulement de dossiers spécifiques (de l'élaboration à la finalisation)

Particularités du poste :

- Confidentialité

- Loyauté

- Disponibilité

PRÉS-REQUIS

Baccalauréat Professionnel

BTS secrétariat - assistante de Direction

COMPÉTENCES REQUISES

CONNAISSANCES PARTICULIÈRES REQUISES

-Capacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariat

-Capacité de gestion et organisation d'un secrétariat de Direction

-Capacité rédactionnelle et prise de notes

-Maîtrise de l'outil informatique

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE

-La connaissance de l'institution serait un plus

-Formation et expérience en secrétariat de Direction

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES

-Discrétion, courtoise, qualité de communication et d'accueil

-Capacité d'adaptation, gestion des priorités

-Curiosité intellectuelle

-Rapidité d'exécution

-Capacité d'initiative et d'autonomie

-Rigueur, discrétion et précision

-Sens du relationnel

-Qualité rédactionnelle

-Sens de l'organisation

-Disponible

POUR CANDIDATER :

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Personne à contacter

0145217952

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Etablissement

Hôpital Bicêtre AP-HP

78, rue du Général Leclerc

94275 Le Kremlin-Bicêtre

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Je candidate!

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Site internet de l’établissement: http://hopital-bicetre.aphp.fr/

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