Secrétaire de direction*DSNA/DSR

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES DU POSTE :

-Gestion du planning : -organise les agendas, les réunions et les rendez-vous, -prépare et organise les déplacements (transport, hôtel, véhicule, navette), et en assure l'interface avec le SIR.

-Organisation des réunions - gestion des moyens : -organise la logistique des réunions, séminaires, conférences, téléconférences (convocations ou invitations, réservations de salles de conférence, restauration, etc).

-Gestion du courrier : -gère les informations écrites à l'arrivée et au départ : gestion informatisée du courrier, messagerie, - élabore les modèles de lettre et de document -saisit, met en forme et édite divers documents pour la direction, -rédige et saisit certains courriers de diffusion courante (lettres, notes, courriels, bordereaux d'envoi) en français (voir en anglais)

-Mission de communication - diffusion de l'information : -filtre et oriente les appels téléphoniques, -accueille, informe et oriente les visiteurs externes et les personnels de la direction, -gère la mise à jour des listes de diffusion DSR et DSNA/EC -gère la mise à jour des organigrammes de la DSR -gère la mise à jour de l'annuaire DSR -diffuse les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du service.

-Classement - demande d'achat - archivage - gestion de l'intendance de l'unité : -assure la diffusion, le classement et l'archivage de l'ensemble des documents administratifs et participe à leur mise à jour, -procède aux demandes d'achats (prestations-remboursement de frais) dans SIF formulaire SIRH finances -gère l'intendance de l'unité (documentation générale, matériels, fournitures de bureau) et veille à son réapprovisionnement.

-Peut assurer des tâches mutualisées de secrétariat au profit de la DSNA/Farman (notamment intérims, périodes de congés).

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT : -Garantit la bonne utilisation des modèles de lettre et de document par les agents de la Direction -Garantit la diffusion juste du courrier.

Profil recherché

COMPETENCES

(Préciser le niveau de compétence : 1- Élémentaire, 2- Général, 3- Détaillé,4- Expertise)

Techniques de base : (3) -Outils Microsoft : Windows, Word, Access, Powerpoint, -Outil Office 365 : messagerie électronique et toutes applications associées (réservation salle, agenda électronique, ...), -Intranet DGAC -Internet.

Qualités requises : (3) -Sens de l'organisation et de la méthode, -Esprit d'équipe, -Sens des relations humaines -Discrétion.

CONDITIONS D'ACCES AU POSTE : -Adjoint administratif -Ouvrier d'état

FORMATION D'INTEGRATION : -Micro-informatique : outils bureautiques

EXPERIENCE SOUHAITEE : -Utilisation de bases de données

Vacant à partir du 24/12/2026

Secrétaire