Secrétaire de direction*DTI/D

Vos missions en quelques mots

Coordonne les activités d'assistance technique et de secrétariat des domaines de la DTI.

Assure au profit de la direction (directeur, 2 adjoints au directeur, chief architect) :

- la gestion des agendas de la direction, - les courriers et messages de la direction (rédaction, mise en forme, diffusion), - la gestion des déplacements professionnels de la direction (recherche des transports et hébergements, demandes d'OM et états de frais) pour un volume de près de 200 jours de mission par an, - en coordination avec le chef de cabinet, est l'interlocuteur des directions des autres entités de la DGAC au profit de la direction de la DTI, - l'organisation logistique de divers événements (séminaires, amphi techniques, diverses réceptions, réunions avec partenaires externes français et étrangers, relations avec les industriels), - l'accueil des visiteurs, y compris les démarches liées à la sûreté physique pour l'accès au site, - la gestion documentaire de la direction, - l'accueil téléphonique pour la direction et le cabinet, - les demandes d'achats pour la direction et le cabinet, leur suivi jusqu'à la facturation avec le SIR/S, - contribue au suivi budgétaire des dépenses liées aux activités de la direction et du cabinet, - contribue à la mise à jour de l'organigramme de la DTI (435 agents) et de l'annuaire du site de la Mounède (1000 personnes), - organise le soutien logistique (fournitures, réservations salles, voitures, badges...), - contribue aux actions de communication mises en oeuvre par le cabinet, - est associé(e) aux projets de rénovation des espaces (définition des besoins, choix des solutions, retours d'expériences, communication).

Profil recherché

Connaissances : - Connaissance de l'organisation des services de la DGAC, - Gestion documentaire, - Maîtrise des logiciels de bureautique, - Maîtrise des logiciels DPF Formulaires et SIF Formulaires, - Communication.

Savoir-faire : - Rigueur et sens de l'organisation, - Disponibilité, - Capacité à gérer des situations urgentes, - Capacité à coordonner les activités, - Capacités rédactionnelles, - Faire preuve d'agilité et savoir prendre des initiatives,

Savoir-être : - Discrétion, - Aisance relationnelle, - Faire preuve d'esprit d'équipe.

Vacant à partir du 24/12/2026

Secrétaire