Secrétaire de direction en établissement scolaire - Secteur Pays de Gex (AIN)

Vos missions en quelques mots

L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).

Affectation géographique : Département de l'Ain - secteur Pays de Gex

Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.

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MISSIONS :

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...) • Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers) • Gérer l'agenda • Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves • Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs • Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

• Maitriser les outils bureautiques • Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales) • Appliquer des règles et des procédures • Rédiger et mettre en forme des documents

Savoir

• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement

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Savoir être

• Esprit d'équipe • Souplesse et réactivité • Discrétion • Sens de l'organisation • Rigueur et fiabilité • Aisance relationnelle, écoute et diplomatie

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Contrat à durée déterminée de 1 mois à 1 an selon les besoins des établissements. Si votre candidature correspond aux attendus du poste, nous l'intégrons au vivier et nous vous contacterons dès qu'une opportunité professionnelle se présentera.

S’adapter au calendrier de l’établissement

Assistante / Assistant de direction