Secrétaire de direction

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2 Date limite de candidature: 31/12/2026 Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Vos activités principales : Suivi et gestion du courrier – Dactylographie – Mise en forme des dossiers et lettres – Accueil téléphonique et physique – Classement, archivage – assistance au directeur – Gestion RH de proximité – Harmonisation et coordination de la RH et relai de proximité auprès de la DZPN SO -Gestion administrative de la ROPN

Votre environnement professionnel : Activités du service = Formation - Recrutement

Composition et effectifs du service SZRF Sud-Ouest : 43 Personnes Le SZRF Sud-Ouest est composé d’un coordonnateur des formations, d’un pôle conseil, d’un pôle programmation, d’un pôle des stages et d’un pôle recrutement et promotion des métiers

Liaisons hiérarchiques : Chef de service

Liaisons fonctionnelles: DZPN – SGAMI – ENP Périgueux – Tous services de Police de la zone Sud-Ouest

Profil recherché

Vos compétences principales mise en oeuvre: Connaissances techniques: - Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maitrise - requis - Connaitre l'environnement professionnel - niveau maitrise - requis - Avoir des compétences juridiques - niveau maitrise - à acquérir Savoir-faire: - Savoir appliquer la réglementation - niveau maitrise - requis - Savoir travailler en équipe - niveau maitrise - requis - Savoir s'organiser - niveau maitrise - requis - Savoir rédiger - niveau maitrise - requis - Savoir analyser - niveau pratique - requis Savoir-être: - Savoir communiquer - niveau pratique - requis - Savoir s'adapter - niveau maitrise - requis - Avoir le sens des relations humaines - niveau maitrise - requis - Savoir accueillir - niveau maitrise - requis

Vos perspectives : Valorisation de l’expérience – Développement des technicités particulières permettant d’évoluer vers d’autres familles d’emploi.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation : SZRF Sud-Ouest – 6 Rue BOILEAU – 33700 MERIGNAC

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM003A Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi-type 1 (REMI): FPEADM05 Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): RIME FPEADM12 Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Base horaire hebdomadaire 40h30 générant 30 ARTT – Horaires variables Poste bureautique : logiciels MAARCH - WRITER – CALC – PABLO (messagerie électronique) – DIALOGUE 2 – Internet/Intranet – NMCI – GESTT Discrétion – Polyvalence – Rapidité - Disponibilité

Qui contacter ? Chef de service Tél. : 05 57 81 01 02 [email protected]

Titre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction