Secrétaire de direction (H/F) Montchanin

Vos missions en quelques mots

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Anne Frank de Montchanin recherche un secrétaire de direction H/F à 50%, poste à pourvoir du 02/11/26 au 01/02/27 (contrat susceptible d'être prolongé).

Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d’intendance assure de façon autonome l’analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l’établissement.

Afficher la suite

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :

o Assister le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail,

o Assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions,

o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction,

o Assure l’accueil physique et téléphonique,

o Assure l’interface avec l’interne et l’externe,

o Traite des dossiers ponctuels,

o Suit le courrier personnel et les affaires réservées,

o Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,

o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs,

o Planifie, organise et assure le suivi de réunions.

Profil recherché

SAVOIRS :

o Techniques de communication

o Modes de fonctionnement des administrations publiques

o Connaître l’environnement professionnel

o Avoir des compétences en informatique : bureautique

o Techniques de secrétariat bureautique

o Classement et archivage

SAVOIR-FAIRE :

o Apporter une réponse personnalisée

o Réaliser des synthèses

Afficher la suite

o Rédiger et mettre en forme les documents

o Évaluer et hiérarchiser des besoins

o Structurer son travail

o Savoir planifier et respecter les délais

o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité

o Savoir gérer les aléas

o S’adapter aux différents interlocuteurs

o Filtrer et orienter les informations

SAVOIR-ÊTRE :

o Sens de l’initiative

o Capacité d’adaptation

o Sens de l’organisation

o Réactivité

o Sens relationnel

o Sens de la confidentialité

o Savoir accueillir

o Savoir s’exprimer oralement

o Être rigoureux

o Être autonome

o Esprit de synthèse

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Langues

• Français Autonome

• Confidentialité renforcée exigée • Modalité de travail : répartition hebdomadaire 17h30 • Vacances scolaires

Assistante / Assistant de direction