Secrétaire de direction

Vos missions en quelques mots

Les missions du poste sont les suivantes :

- l’accueil (physique et téléphonique) et l’orientation du public

- l’enregistrement et la gestion du courrier (départ/arrivée)

- la gestion des agendas de la directrice interrégionale, de son adjoint et de la secrétaire générale

- la mise en forme des courriers et notes de la directrice interrégionale

- la rédaction des comptes rendus des comités de direction

- le suivi et l’organisation matérielle des permanences

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- l’organisation des déplacements des agents de la MSPOM :

- La réservation des titres de transport et de l’hébergement

- L’établissement des ordres de mission

- L’établissement des dossiers de déplacement DI/DIA en lien avec les chefs de département

- le soutien logistique des séminaires

- la gestion du planning des salles de réunion et des véhicules de service (en lien avec le chauffeur)

- la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants

- la gestion des archives du secrétariat de direction et de la directrice interrégionale

- la suivi des congés de la directrice interrégionale, des chefs d’établissement et des DFSPIP

- la gestion des listes de diffusion de messagerie électronique CE/ DFSPIP et adjoints et le CODIR

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ✔ 1 C ☐ Sans objet

Profil recherché

•

Connaissances Bonne connaissance de l’outil informatique, en particulier d’EXCEL et WORD

Environnement professionnel : chorus DT et cytric Savoir-être

Sens de l’organisation

Rigueur Esprit d’analyse et de synthèse Sens des relations humaines Faire preuve d’initiative et d’autonomie Discrétion

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Poste profilé ouvert aux fonctionnaires de catégorie A et aux CDI de droit public

RIFSEEP 2

Offres de formation associées à votre prise de poste

OUI

Perspectives d’évolution professionnelle

Informations complémentaires

Organisation de travail : oui

Restauration : convention

Accessibilité en transport / Parking : oui

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Secrétaire