Secrétaire de division

Vos missions en quelques mots

- Assurer les missions d’un pôle de proximité (au profit de la sous-direction affaires): - - Accompagner les équipes sur l’appropriation des outils digitaux - Accompagner les équipes sur l’appropriation du domaine de performance Maitrise de l’information et des connaissances (MIC) - Administrer des systèmes d’information (exploiter, mettre à jour les profils) et former les utilisateurs (-GENESIS, CORAIL; ANNUDEF,…) - Traiter le courrier classifié et non classifié (à l'exclusion du courrier « très secret ») (CMI) - Traiter les messages (NP sur NEMO et secret sur MUSE - Assurer la suppléance de la chef de la CMI

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience dans le domaine du secrétariat et une maîtrise des outils en bureautique et dans l’utilisation des systèmes d’information. Vous appréciez être en relation avec le public. Vos qualités relationnelles, de discrétion et d’organisation seront un atout pour l’accueil des agents de DGA TN et la prise en charge de leurs besoins.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

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NBI : 10 points -Restauration sur place avec contribution employeur, service de conciergerie -Rythme de travail : 8h24 par jour du lundi au jeudi et 4h24 le vendredi - jours de congés : 22,5 - RTT : 18. – possibilités de télétravail jusqu’à 1 jour par semaine -Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne -Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Nécessité de détenir les qualifications C. UE + C. OTAN

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction