Secrétaire de formation initiale et de direction _ Lycée Professionnel Maritime de Nantes

Vos missions en quelques mots

1. Missions administratives générales :

- Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, familles, personnels, partenaires)

- Gestion du courrier entrant et sortant, réception des colis

- Gestion de l'ouverture et de la fermeture des portails

- Gestion et archivage de la boîte mail

- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs

- Classement et archivage des dossiers administratifs

- Suivi des tableaux de bord et statistiques

- Gestion des ordres de mission des personnels (interne LPM-DIRM Chorus DT).

2. Gestion de la scolarité et des élèves :

- Suivi administratif des inscriptions en formation initiale et enregistrement dans Pronote et SIECLE

- Gestion des dossiers élèves et des archives de la FI

- Immatriculation des élèves auprès des services des affaires maritimes

- Accueil, accompagnement et information des élèves concernant les aides et financements (bourses, FSL)

- Préparation et suivi des documents liés à la scolarité

- Édition des convocations, certificats, attestations et relevés

- Gestion des formations spécifiques des élèves (AMFORE, tableaux de suivi, feuilles d'émargement)

- Gestion des stages des élèves : suivi administratif des PFMP, gestion de la plateforme APLYPRO, réception et archivage des dossiers

- Établissement des demandes de livrets maritimes

- Planification et suivi des entretiens de recrutement des futurs élèves en lien avec la direction et la vie scolaire

- Gestion des mini-stages : conventions, suivi de la plateforme dédiée, relations avec les collèges et familles.

3. Communication et valorisation de l'établissement :

- Organisation et coordination des journées portes ouvertes en lien avec la direction

- Création des supports de communication (flyers, badges, balisage, chevalets...)

- Gestion et suivi des mini-stages lors des salons, forums et JPO

- Réalisation de mailings et actions de promotion des formations

- Participation à l'organisation des Journées Rencontre Armateurs (JRA).

4. Gestion des instances et appui au fonctionnement de l'établissement :

- Préparation des conseils d'administration et rédaction des comptes rendus

- Gestion des élections des représentants des personnels et des parents d'élèves au conseil d'administration

- Organisation matérielle des réunions et instances

- Préparation des dossiers administratifs pour la direction et l'intendance

- Suivi des enquêtes institutionnelles

- Gestion des outils numériques administratifs (Pronote, SIECLE, Op@le, AMFORE, APLYPRO...).

5. Gestion financière et comptable :

- Suivi des commandes et des factures du service administratif

- Participation au suivi budgétaire

- Relations avec les fournisseurs.

Liaison hiérarchique

Poste rattaché au chef d'établissement : secrétariat du directeur.

Poste rattaché au Directeur-adjoint : secrétariat de la FI.

Profil recherché

Le/la candidat-e doit être animé-e par le sens du service public et celui du collectif.

Compétences techniques : maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données.

Connaissance de l'organisation d'un établissement de formation professionnelle.

Qualités : rigueur, sens de l'organisation et anticipation, autonomie.

Profil recherché / niveau d'expérience requis : débutant (une expérience préalable auprès d'un service des affaires maritimes serait un plus).

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

- Damien GANIER, directeur du LPM Jacques Cassard _ Téléphone : 02 40 50 51 01 _ [email protected]

- François COATANLEM, directeur-adjoint du LPM Jacques Cassard_ Téléphone : 02 40 50 51 01 / portable : 06 73 27 41 10 _ [email protected]

Cette offre vous intéresse ! Contactez les responsables ci-dessus mentionnés pour un échange téléphonique. S'il s'avère concluant, vous leur adresserez vos CV, lettre de motivation et 3 derniers comptes rendus d'entretiens professionnels, ainsi que tous éléments permettant de juger de vos compétences, afin qu'un entretien vous soit rapidement fixé.

À l'issue de l'entretien de recrutement, vous confirmerez votre intérêt pour le poste en adressant au plus tard le 03/12/2026 le même dossier accompagné, pour les agents fonctionnaires, du formulaire interministériel de mobilité renseigné et validé par votre hiérarchie + justificatifs si besoin, sur la BALU Mobilité : [email protected]

Les informations quant à la procédure de recrutement sont explicitées sur le site de la DIRM : https://www.dirm.nord-atlantique-manche-ouest.developpement-durable.gouv.fr/fonctionnaires-modalites-de-recrutement-a1235.html

Conditions matérielles : bureau, matériels et logiciels informatiques.

Horaires et saisonnalité : contraintes de service, et congés obligatoires pendant les vacances scolaires.

Poste ouvert au télétravail : NON.

Cotation du poste (pour les fonctionnaires) : ouvert à tout agent de niveau B, ce poste est classé (RIFSEEP) dans le groupe 3 SD.

N° RenoiRH du poste : E000032871 (campagne de publication M-2026-C11-CATB : Fil de l'Eau B du mardi 03 novembre 2026).

Une durée minimale d'occupation de 3 ans est attendue pour ce poste.

Conditions d'emploi : ce poste est ouvert à tout candidat compétent de niveau B, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD : poste ouvert aux contractuels sous certaines conditions.

Le recrutement d'un candidat non-fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de l'État). À l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Dans le contexte budgétaire actuel contraint, les candidatures internes au Ministère seront examinées prioritairement.

Poste non-ouvert aux militaires concernés par la voie de recrutement CNOI.

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction