SECRETAIRE DE LA CELLULE MANAGEMENT DE L INFORMATION

Vos missions en quelques mots

Affecté au CAN (centre d’appui au numérique) de Draguignan au sein de la section management de l’information, vous serez chargé d’assister le commandement et d’assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités administratives du centre. Au quotidien vous aurez à utiliser différents logiciels notamment pour la gestion du courrier (ventilation rédaction et archivage) et pour les frais de déplacement (création, retour de mission, conseils aux administrés sur les conditions et prise en charge des frais de déplacement). Vous serez dans ce domaine l’interlocuteur de l’organisme payeur en instruisant les réclamations. Ponctuellement, vous préparerez le budget prévisionnel ou les projets du centre et régulièrement, vous réaliserez les achats, le suivi selon les différentes allocations budgétaires (soutien commun, conditions de vie). Vous disposerez et serez responsable de la carte achat afférente à ces différents domaines. Vous serez le correspondant entre le personnel du Centre d’Appui au Numérique et la Direction d’Appui au Numérique Zonale Sud dans le domaine des ressources humaines. Vous participerez à l’organisation des cérémonies et activités de cohésion. Vous veillerez au respect de la confidentialité de la demande ou de l’information transmise vis-à-vis de vos interlocuteurs.

Profil recherché

Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration, dans des domaines variés (secrétariat, gestion, administration). Vous manipulez avec aisance les logiciels de bureautique et l’outil de messagerie Outlook. Vous êtes organisé et possédez la capacité de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans les tâches courantes. Vous êtes capable de vous adapter rapidement à un nouvel environnement et de surcroît vous aimez la polyvalence alors ce poste est pour vous.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : Du lundi au jeudi : 07h30 à 11h43 et 12h28 à 16h41 Vendredi : 07h30 à 11h43 12h28 à 16h44 ou 07h30 à 11h46 si AP non travaillée - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Habilitation sécurité de défense. Déplacements fréquents en véhicule de service sans chauffeur dans la zone de responsabilité.

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager