SECRÉTAIRE DE LA COMMISSION PERMANENTE (H/F) - REF 65153 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SAVOIE

Vos missions en quelques mots

Le Département de la Savoie recherche un secrétaire de la Commission permanente (H/F) à Chambéry à temps complet.

Gestion administrative de la Commission permanente * Assurer la saisie des courriers, convocations, calendriers, listes et tables des matières * Préparer et diffuser les recueils des rapports et délibérations * Assurer, en tant que de besoin, la suppléance pour la préparation des documents de séance des Assemblées plénières

Fonction de référent de la DDAC * Vérifier les rapports présentés au Conseil départemental et à la Commission permanente Administration des profils utilisateurs du Logiciel Oxyactes * Créer et actualiser les profils d'utilisateurs du logiciel ainsi que les suppléances associées

Gestion comptable des subventions de l'appel à projets « La Savoie couleurs du monde »

* Assurer le traitement comptable des subventions de l'appel à projets « La Savoie couleurs du monde (enregistrement et vérification des bénéficiaires, engagements et liquidations des subventions sur le logiciel dédié Grand Angle)

Contraintes liées au calendrier et à l'organisation des Commissions permanentes, susceptibles de restreindre les possibilités de prise de congés à certaines périodes de l'année.

Profil recherché

* Permis de conduire de catégorie B * Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365) * Logiciel métier (Grand Angle, Oxyactes) * Connaissance du fonctionnement de l'Assemblée départementale * Connaissance en droit public et institutions administratives * Discrétion * Polyvalence * Adaptabilité * Disponibilité * Rigueur et méthode

Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Isabelle ROBERT, Secrétaire général au 04 79 96 73 50 ou par mail : [email protected] (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie