SECRETAIRE DE LA DIRECTION DE GREFFE

Vos missions en quelques mots

AGENT DE CATEGORIE B TITULAIRE/ Corps des secrétaires administratifs

GROUPE IFSE 2

1 poste vacant au 1er mars 2027

Le/La secrétaire administratif(ve) assure le secrétariat de la direction de greffe dans la gestion de son secrétariat et de ses dossiers.

Vos activités principales

1.Secrétariat

Accueil et renseignements des différents interlocuteurs,

Gestion des courriers entrants et sortants,

Afficher la suite

Préparation des réunions,

Elaboration des notes, courriers et documents administratifs,

Préparation des réunions et élaboration des comptes-rendus (réunions de service…),

Tenue et gestion des dossiers administratifs des fonctionnaires de la cour d’appel,

Préparation des assemblées générales des fonctionnaires de la cour d'appel (convocations, listes d’émargement…),

Elaboration des bordereaux de versement et de destruction des archives de la juridiction en lien avec le service technique,

Gestion de la réservation des salles et des véhicules de service en lien avec les secrétariats des chefs de cour et l’équipe technique.

2.Service support et logistique

Prise en charge des aspects logistiques des réunions et des évènements en lien avec les cheffes de cabinet et les secrétariats des chefs de cour (invitations, réservation de salles, organisation des moments de convivialité…),

Diffusion d’informations générales et communications diverses,

Gestion et préparation de l'audience solennelle de rentrée et de l’audience de présentation en collaboration avec les secrétariats des chefs de cour et les cheffes de cabinet,

Gestion des fournitures de bureau, des clés, etc…,

Gestion des interventions et/ou maintenances en l'absence de l’agent technique,

3.Gestion des ressources humaines

Préparation de l’accueil des nouveaux arrivants (logistique, informatique…) en lien avec la direction du greffe et le SAR, Gestion des tableaux mensuels des astreintes et des heures supplémentaires des agents titulaires, Gestion des vacations des agents réservistes, Communication aux agents des notes relatives aux ressources humaines, aux formations, aux mobilités et aux concours…, Notification des demandes relatives à la carrière des fonctionnaires (arrêtés et décisions du SAR, états de services…) Suivi avec la direction de greffe des campagnes de mobilités (2 campagnes semestrielles et mobilités hors campagne), Suivi des accidents de service, Préparation et notification des contrats des vacataires (collationnement des pièces constitutives et notification du contrat), Classement et archivage des documents et des dossiers selon les textes en vigueur.

4.Suivi et exécution budgétaire des crédits de fonctionnement de la juridiction

Gestion des devis, saisie des demandes d’achat sur Chorus formulaire après validation par la direction de greffe, Gestion de la constatation des services faits dans Chorus formulaire.

Les missions listées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées à l’activité.

Profil recherché

Connaissances :

Statut général de la fonction publique

Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques

Outils de communication

Savoir-être :

Réserve et discrétion professionnelle

Sens des relations humaines

Sens du service public

Sens de l’organisation

Sens des responsabilités

Capacité d’adaptation

Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration

Afficher la suite

Communication efficace et adaptée aux interlocuteurs

Faire preuve de loyauté

Savoir-faire :

Connaissance détaillée des circuits administratifs

Application des textes législatifs et réglementaires Capacité à travailler dans l’urgence Maîtrise des nouvelles technologies Maîtrise des outils bureautiques (WordPerfect, Open Office, Excel, Outlook, Word)

Priorisation, anticipation Polyvalence, rigueur Réactivité et vigilance Fiabilité dans l’exécution des consignes

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

La directrice de greffe de la cour d'appel : [email protected]

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Gestion budgétaire, rédaction administrative.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Des formations régionales sont disponibles dans le ressort, de même que des formations sont organisées à l’Ecole Nationale des Greffes (ENG).

Perspectives d’évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des attachés d’administration par voie de concours ou sur liste d’aptitude (sous conditions).

Organisation du travail : Cycle horaire hebdomadaire de 37 heures (pointage via la badgeuse Kélio).

Moyens mis à votre disposition :1 ordinateur portable, un double-écran, un bureau partagé.

Restauration :Convention avec un service de traiteur donnant accès à des tarifs subventionnés par le Ministère. Deux espaces de convivialité dont 1 au sein de la cour d’appel sont accessibles.

Accessibilité en transport / Parking : Oui parking intérieur accessible en fonction des places disponibles.

Le poste est soumis à une durée réglementée de séjour de 2 ans renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum), sauf pour les agents disposant de leur centre des intérêts matériels et moraux sur le territoire calédonien.

Entretien obligatoire, le candidat doit contacter la directrice de greffe de la Cour pour fixer cet entretien via l'adresse suivante : [email protected] (merci d'utiliser exclusivement cette adresse fonctionnelle et non l'adresse nominative). Le candidat doit adresser CV, lettre de motivation et 3 derniers CREP.

Date limite de candidature : 08 octobre 2026

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire