SECRETAIRE DE LA DIVISION DE LA FORMATION DE SPECIALITE

Vos missions en quelques mots

En tant que chef de cellule d’appui au commandement ses missions sont de : - assurer physiquement ou par téléphone la réception, l’information, l’orientation ou la prise en charge de personnes ; - assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stage, CATi…) ; - assurer le suivi des actes RH suivants : gestion du temps, permissions, arrêt de travail et suivi des documents administratifs ; - assurer le traitement des demandes d’ordres de mission ; - mettre à jour des documents administratifs individuels détenus ; - assurer l’archivage courant ; - gérer le courrier départ : enregistrement, diffusion et envoi ; - assurer la commande des fournitures de bureau, la gestion du stock et la consommation informatique ; - assurer la coordination avec les services de l’établissement ; - renseigner les personnes extérieures à la division de la formation de spécialité ; - appuyer pour la partie administrative les stages du périmètre « Autres actions de formation » du processus qualité.

Profil recherché

Être titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 3 au CNCP du domaine administratif. Avoir une première expérience de travail en secrétariat, idéalement dans une unité de l'armée de terre. Maitriser le pack office. Compétences souhaitées: - Adaptabilité - Travail en équipe - Organisation et méthode - Respect des délais - Mise en œuvre des techniques de secrétariat - Proactivité et force de proposition - Accueil et renseignement - Utilisation d'un système d'information

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur ; - Accessibilité en transport en commun ; - Rythme de travail : semaine de 4,5 jours du lundi au vendredi midi avec horaires variables, jours de congés : 25 - RTT : 16,5; - Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le sitewww.igesa.fr

Poste de travail au premier étage d'un bâtiment sans ascenseur.

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager