Secrétaire de la Section Appui Technique

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Accueillir au téléphone les demandes internes et externes, - Assurer la gestion administrative et comptable de la section, - Rédiger des fiches d’analyses simples sur les problématiques de la caserne, - Établir les notes de mise en compétitions et d’attribution des logements, - Renseigner le planning prévisionnel d’emploi et des chantiers, - Procéder aux états des lieux et au suivi des mouvements dans les logements.

En l’absence du chef de service : - Assurer la continuité du fonctionnement du service et gérer les activités des agents, – Assurer le suivi et la planification des travaux en relation avec les entreprises extérieures, - Aviser la hiérarchie de tout dysfonctionnement impactant la caserne, – Veiller à la répartition des tâches entre les agents et s’assurer de la bonne exécution des travaux.

Votre environnement professionnel :

Activités du service Gestion administrative casernement Gestion courrier région de gendarmerie de Bretagne

Composition et effectifs du service 1 CSTAGN – 1 CSTCN - 1 SOG – 1 GAV – 2 CONTTC - 1 ADTP1 – 1 AAP1 – 1 AAP2:

Liaisons hiérarchiques Chef DAO – Commandant de caserne

Liaisons fonctionnelles Tous services internes

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire : - Savoir s'organiser : niveau pratique requis - Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être : - Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Évolution statutaire

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation : Région de gendarmerie de Bretagne Division Appui Opérationnel 85 boulevard Clemenceau 35000 RENNES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail en contact direct avec les unités opérationnelles et les intervenants extérieurs Organisation – Discrétion – Disponibilité – Travail en équipe Poste susceptible d’être concerné par des permanences ou astreintes

Qui contacter ? Cheffe de la Section Appui Technique (SAT) [email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2

Susceptible d'être vacant à partir du 28/02/2027

Assistante / Assistant de direction