Secrétaire de mairie 27h

Descriptif de l'emploi

Le syndicat de secrétariat du Bief de Caille (situé sur la commune de Le Val - secteur de Quingey) recherche un/une secrétaire de mairie pour son secrétariat mutualisé, pour 5 communes et un SIVU.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

3 - Suivre les marchés publics et les subventions.

4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

5 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

- SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais réglementaires ;

- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

- SAVOIR ETRE :

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

EXPERIENCE EXIGÉE