Secrétaire de Mairie

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes du Canton d'Erstein, dont le siège est situé à Benfeld à proximité immédiate de la gare, est issue d'une fusion de trois communautés de communes. Idéalement située entre Strasbourg et Colmar, elle regroupe 28 communes sur son territoire, des portes de l'Eurométropole à celles de Sélestat.

La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.

La Communauté de Communes du Canton d’Erstein recrute un/e secrétaire de Mairie pour la Commune d'Uttenheim.

Le secrétaire de mairie exerce une fonction essentielle à la vie communale. Polyvalent, il exerce une fonction d'appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus des communes de moins de 2 000 habitants dans tous les domaines d'intervention. Il est également l'intermédiaire entre les élus et les administrés et est souvent leur premier interlocuteur.

Missions / conditions d'exercice

•Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…)

•Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif

•Instruit les dossiers relatifs à la commande publique

•Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière

•Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus

•Accueille et informe les usagers

•Prépare et rédige des actes administratifs et civils

•Met à jour les listes électorales et prépare les élections

•Procède au recensement de la population

•Instruit et suit les demandes d’urbanisme

Profils recherchés

SAVOIR:

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)

- Logiciels spécifiques

- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale

- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)

- Logiciels spécifiques

- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale

- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme

- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats

- Maîtrise des techniques de communication et de l’information

- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité

- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs

- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale

- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières…

SAVOIR-FAIRE:

- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis

- Qualités rédactionnelles

- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence

- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées

- Disponibilité

- Discrétion

SAVOIR-ETRE:

- Sens du service public

- Qualités relationnelles

- Sens pratique

- Capacité d’écoute

Site: Mairie d'Uttenheim

Avantages liés au poste :

- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.

- Participation de la collectivité aux frais de transport

- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.

- Carte restaurant

- Accès à une amicale