Secrétaire de Mairie chargé(e) de la gestion comptable et financière

Descriptif de l'emploi

Placé sous l’autorité de la DGS et de la DGA, vous êtes en charge de la comptabilité au sein de la commune.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Gestion des opérations comptables et budgétaires :

- Saisie et suivi des engagements

- Exécution budgétaire : saisie comptable des dépenses et recettes en fonctionnement et investissement

- Suivi budgétaire et administratifs des marchés publics

- Suivi des subventions d’investissement

- Gestion des immobilisations, du FCTVA, de la dette et de la trésorerie

- Gestion des commandes : fournitures administratives, produit d’entretien…

- Gestion de l’inventaire communal et des amortissements

- Gestion des travaux en régie

- Appui à la DGS lors de la préparation des budgets et saisie des budgets.

Missions secondaires en transversalité avec le pôle administration générale et le pôle ressources :

- Frappe et mise en forme de courriers, arrêtés et contrats

- Assurer la permanence du samedi matin par roulement

Profils recherchés

Profil recherché :

Connaissance des collectivités, de leur organisation et de leur fonctionnement

Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature comptable (M57)

Connaissance des procédures administratives et comptables

Connaissance sur l’exécution des marchés publics appréciée

Connaissance des différentes missions d’une secrétaire de mairie (Etat-Civil, élections, cimetière…) appréciée

Connaissance du logiciel Proxima AGEDI appréciée

Savoir-faire :

- Communiquer avec les différents pôles, les différents interlocuteurs et les usagers dans ses domaines de compétences

- Collaborer avec la DGS, la DGA et ses collègues dans l’organisation du travail

- Respecter les délais

- Savoir gérer la polyvalence et les priorités

Savoir être :

- Savoir travailler en équipe de manière collaborative

- Être rigoureux, autonome et organisé

- Être dynamique et force de proposition

- Sens du service public

- Rigueur, discrétion et adaptation