secrétaire de mairie

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale, la secrétaire prendra en charge :

- Principalement les missions relatives à l'urbanisme :

* Enregistrement des dossiers et transmission des dossiers au service ADS de GBM

* Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (DP, CU, DIA...)

* Renseignements d'urbanisme aux notaires, cadastre, PLU...

* Participe aux commissions d’urbanisme,

* Gestion des établissements recevant du public : visite de sécurité,

- Missions de secrétariat en collaboration avec les autres secrétaires :

* Accueil du public : Renseigner les administrés et instruire les dossiers dans les domaines de l’état civil, les élections,

Profils recherchés

- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales ;

- Connaissance experte en urbanisme ;

- Connaissance de base pour l'Etat civil ;

- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques notamment word, excel, power point;

* SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :

- Savoir travailler en équipe ;

- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- Savoir respecter les délais

- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;

- Avoir le sens de l’accueil ;

- Gérer les situations de stress ;

- Respecter la confidentialité ;

- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.