secrétaire de mairie

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (à titre exceptionnel).

4 - Suivre les marchés publics et les subventions.

5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

6- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

7 - Gérer les services communaux existants.

8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

9- Diverses gestions administratives des Syndicats

10- Gestion du Cimetière

11-Tenue d'une Agence Postale Communale

12-Présence lors d'un mariage (à titre exceptionnel)

Profils recherchés

SAVOIRS :

- connaître les domaines de compétences des communes et leur

organisation ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme

- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais réglementaires ;

- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et

justifications de subventions et des déclarations financières (à titre exceptionnel).;

- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal (à titre exceptionnel).

- les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

- contrôler et évaluer les actions des services ;

SAVOIR ETRE :

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.