Secrétaire des élus de la majorité municipale (h/f) - La Courneuve

Vos missions en quelques mots

Au sein du Cabinet, vous accompagnez les élus de la majorité municipale dans l'exercice quotidien de leurs missions. Véritable point d'appui administratif et organisationnel, vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat des élus et participez à la qualité de la relation avec les habitants, les partenaires et les différents interlocuteurs de la collectivité. Ce poste vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique, au coeur de la vie municipale, où réactivité, sens du service, discrétion et qualités relationnelles sont essentiels. Vos missions Sous l'autorité du Chef de Cabinet, vous assurez notamment : Assurer le secrétariat des élus * Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, notes et différents documents ; * Préparer les courriers à l'envoi et assurer leur mise sous enveloppe ; * Assurer le classement et l'archivage des documents et courriers ; * Veiller au bon suivi administratif des sollicitations adressées aux élus. Être un interlocuteur privilégié des habitants et des partenaires * Assurer l'accueil téléphonique et physique ; * Écouter, renseigner et orienter les habitants, partenaires et différents interlocuteurs vers les services ou personnes compétents ; * Assurer la transmission des informations et contribuer au suivi des demandes. Faciliter l'organisation quotidienne des élus * Planifier et prendre les rendez-vous ; * Participer à la gestion et à l'organisation des permanences des élus ; * Préparer les éléments nécessaires au bon déroulement des permanences ; * Contribuer au suivi administratif des différentes sollicitations.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261106000196-secretaire-elus-majorite-municipale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Vous disposez notamment des compétences suivantes : * Capacité à hiérarchiser les urgences et les priorités ; * Réactivité, autonomie et capacité à prendre des initiatives ; * Aisance dans les relations avec les habitants, les partenaires et les différents interlocuteurs ; * Capacité à identifier les demandes et à les orienter vers les bons interlocuteurs ; * Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de traitement de texte ; * Maîtrise des techniques de dactylographie ; * Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel. Vos qualités * Discrétion et respect de la confidentialité, indispensables dans l'exercice de vos fonctions ; * Sens de l'organisation et méthode ; * Rigueur et précision ; * Qualités relationnelles et sens de l'écoute ; * Goût du travail en équipe ; * Capacité d'adaptation ; * Disponibilité et réactivité. Une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de direction est souhaitée.

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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 05/01/2027

Assistante / Assistant de direction