Secrétaire des instances médicales de la fonction publique d'État

Vos missions en quelques mots

Profil recherché : secrétaire administratif (ve) Niveau requis : intermédiaire

Encadrement (oui ou non) : NON

MISSIONS : Cette mission s'apparente à celle d'un secrétariat médical. Instruction des situations individuelles des agents relevant de la fonction publique d’État, en matière de congés pour raisons de santé Instruction des saisines transmises par les administrations du département (convocation des agents, missions aux médecins, préparation des dossiers pour examen par les instances médicales, informations et suivis réglementaires...) Restitution et notification des avis avec suivi en cas de recours Accueil des agents sur RDV Permanence téléphonique 3 jours par semaine Archivage

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/la gestionnaire rejoindra une équipe en place qui lui permettra d'aborder sereinement la réglementation en la matière et s'imprégner des méthodes procédurales

Profil recherché

Connaissances :

Connaître l'environnement administratif et institutionnel (M) Connaître les outils bureautiques (E) Connaître les techniques de rédaction administrative (M)

Savoir-être :

*** Sens du service public ** Rigueur *** Discrétion / diplomatie *** Aisance relationnelle (avec les usagers, les médecins, les gestionnaires RH des administrations de l’État, les organisations syndicales...) ** Capacité d'initiative et d’adaptabilité aux évolutions réglementaires ** Autonomie

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Savoir-faire :

Analyser et synthétiser une information, une réglementation, un document (M) Sens de l'organisation (E) Aisance dans la prise en main d'un logiciel de traitement des données (M) Expérience dans le domaine ou similaire fortement souhaitée.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Disponibilité (respect du calendrier des séances des instances) Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables Mission non éligible au télétravail

Bureau partagé avec la gestionnaire de la fonction publique hospitalière

Art.L332-2,2°

Vacant à partir du 01/01/2027

Secrétaire médicale / Secrétaire médical