Secrétaire du directeur

Vos missions en quelques mots

Activités principales du poste : - Assurer le secrétariat des cadres de l'échelon central (périmètre défini par note d'organisation), - Gestion des décisions de réception (DR) et des PV de constatations d’acompte (PVCA), - Mise en ligne des publications sur le portail PFI, - Gestion du courrier postal et électronique en lien avec l'Atlas local, gestion de la boîte fonctionnelle - MàJ périodique des organigrammes du Service, - Gestion des Ordres de Missions (OM) et des Etats de Frais (EF) de la Direction (application Chorus DT), - Préparation et gestion des nouveaux arrivants (circuit arrivée/départ/demandes GSI/création de la fiche Annudef), - Réservation des véhicules via ARTEMIS - Contribution à l’organisation d’évènements (CODIR élargi, webinaires, séminaires, journées nouveaux arrivants), - Gestion informatique et téléphonie via GSI et EUREKA - Relations avec le comité social local.

2. Assurer une continuité de service en matière de secrétariat de direction (tâches prioritaires ou urgentes) en cas d’absence d’un assistant de l’échelon central pour les cadres habituellement soutenus par celui-ci.

3. En cas d’absence ou forte charge de l’assistance de l’échelon central ayant une fonction de chargée d’administration de proximité (activités de secrétariat RH), contribuer au traitement de dossiers RH non complexes (télétravail, congés, réserve) ou urgents (accident, fin d'essai) en lien avec le Bureau RH et le sous-directeur AG.

Profil recherché

- Techniques de secrétariat - Statut des personnels-

- Connaissance du milieu professionnel - Autonomie initiative - Organisation du travail - Organisation, méthode - Sociabilité - Autonomie initiative - Souci du client

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi si rythme de travail sur 5 jours) - jours de congés : 25 - RTT : 18. – possibilités de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

rythme de travail sur 4,5 – procédure d’habilitation comme prérequis au recrutement final. Le poste comporte des attributions qui ne sont pas séparables de l'exercice de la souveraineté ou comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de prérogatives de puissance publique de l'Etat ; Habilitation Secret / SF

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction