SECRETAIRE DU MAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Mairie de L'ISLE-JOURDAIN

Vos missions en quelques mots

L’ISLE JOURDAIN, 2ème ville du département du Gers, compte près de 10000 habitants. Située à proximité de l’agglomération toulousaine, elle bénéficie de la dynamique associée. Son patrimoine historique, son environnement naturel et le dynamisme de ses associations font de la ville une terre d’accueil appréciée. Son attractivité touristique et économique, renforcée par son accessibilité routière et ferroviaire, donne toute sa dimension au cadre de vie offert par la commune.

Missions principales : Secrétariat du Maire  Gérer les appels, les prises des rendez-vous et l’agenda de Monsieur le Maire  Rédiger et transmettre des courriers et des invitations (cérémonies patriotiques)  Préparer les réunions et documents correspondants Appui auprès de la direction générale  Etablir et diffuser des notes et comptes rendus  Rédiger et transmettre des courriers  Archiver et classer des documents de la direction générale  Participer à l’affichage légal des actes administratifs Gestion Électronique des Correspondances (GEC)  Administrer fonctionnellement le logiciel de Gestion Électronique des Correspondances (GEC)  Gérer les modèles de documents  Suivre les délais de traitement des correspondances et assurer le suivi de l’activité à l’aide d’indicateurs et de tableaux de bord.  Assurer la suppléance de l’enregistrement et de l’orientation des courriers Temps de travail hebdomadaire : 17h30 Accroissement temporaire d'activité 6 mois.

Profil recherché

Savoir / Savoir-faire :  Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires institutionnels  Avoir des notions de droit public et droit administratif (actes administratifs, délibérations, arrêtés)  Maitriser les règles de communication institutionnelle  Connaitre les règles de confidentialité et de déontologie dans la fonction publique  Avoir de bonnes qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe)  Maîtriser les outils et logiciels informatiques et bureautiques  Veiller au respect des délais et procédures Savoir-être :  Rigueur  Sens de l’organisation et autonomie  Anticipation et gestion des priorités  Travail en équipe  Confidentialité, discrétion et diplomatie  Qualités relationnelles et compétences en communication  Savoir rendre-compte

Durée du contrat : 6 mois

Adresser une lettre de motivation ainsi qu’un CV actualisé avec les références de l’annonce à Monsieur le Maire - Place de l’hôtel de Ville BP 10044 – 32600 L’ISLE JOURDAIN ou à [email protected] Poste à pourvoir le 01/12/2026

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 04/01/2027

Assistante / Assistant de direction