SECRETAIRE DU PÔLE LYON BRON

Vos missions en quelques mots

L’agent devra assurer les missions suivantes : - Accueil physique, téléphonique, électronique de tout interlocuteur du Pôle. - Gestion et filtrage des rendez-vous du commandement. - Gestion administrative du personnel du Pôle (correspondant RH, validation de la situation des positions administratives SPA, etc…). - Soutien logistique du personnel du pôle (établissement des ordres de missions, commandes de fournitures, commande d’EPI etc.). - Organisation et suivi des arrivées & départs du courrier du Pôle, papier et électronique (via L-NACRE). Relayer les informations. - Mise en forme des documents. - Classement et archivage de documents. - Créer, organiser ou coordonner un évènement (sortie cohésion, déjeuner professionnel etc.) - Assurer la suppléance du Responsable des Prestations Pôle (via EUREKA). - Préparer et suivre des travaux de pilotage de l’activité du Pôle.

Profil recherché

Titulaire et fonctionnaire de catégorie C (ou équivalent) de la fonction publique, vous justifiez d’une première expérience significative dans le domaine du secrétariat. Vous disposez d’un sens de l’accueil et êtes dynamique, organisé et autonome. Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité sont indispensables à l’exercice de ces missions.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Horaires variables ; - Restauration sur place avec contribution employeur ; - Bus devant le quartier pour gare Perrache. Tram. & Gare Jean Macé 15 min à pied (prise en charge de l'abonnement transport par l’employeur à hauteur de 75%) + parking gratuit ; - Salle de sport ; - Crèche ; - Offres de prestations sociales : sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager