Secrétaire du pôle solidarités éducation et jeunesse - MAIRIE DE LE VERSOUD

Vos missions en quelques mots

Le (la) secrétaire assure l’accueil physique et téléphonique du public fréquentant le Pôle Solidarité Enfance Jeunesse (PSEJ), il (elle) l’oriente et le renseigne. Il (elle) assure les tâches administratives et le suivi comptable du pôle. Il (elle) assiste le directeur du PEJ et les responsables de structure dans l’organisation du travail de leur service.

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, accompagner, mettre en relation, prendre les messages et les transmettre dans le respect de la confidentialité : Présenter des documents d’information et de communication Renseigner les usagers et les orienter vers les personnes et services compétents Renseigner sur l’organisation du pôle solidarités éducation et jeunesse Aider à rédiger ou constituer des dossiers / demandes.

- Assurer les tâches de gestion administrative : Gérer les inscriptions aux différents services du pôles et leurs implications, Assurer les tâches de suivi budgétaire et comptable

Profil recherché

- Expérience ou formation en secrétariat et accueil souhaité - Connaissances théoriques et pratiques acquises en cours de formation :

Maîtrise des techniques d’accueil et règles de communication. Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.) ; Capacités rédactionnelles ; Aisance dans l’usage des outils bureautiques (excel, word, openoffice…) ;

-Capacité à être à l’écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l’environnement de travail (écoute et communication)

-Capacité à synthétiser de façon globale et pertinente l’information disponible pour reformuler la demande (synthèse)

Merci d'adresser un CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'intention de Monsieur le Maire, soit à l'accueil mairie au 309 rue des Deymes 38420 LE VERSOUD soit par mail à Madame CENTA Léna : [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager