Secrétaire du procureur de la République au tribunal judiciaire de Saint-Etienne

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales : Placé sous l’autorité du directeur chef des services du parquet, le secrétaire du procureur de la République a vocation à assister un chef de juridiction dans la gestion quotidienne de son travail, ainsi qu’à se voir déléguer certaines tâches juridictionnelles en lien avec différents partenaires.

Les activités du service :

1- Activités générales d’un secrétaire administratif au sein d’un tribunal judiciaire

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A) Secrétariat de direction et administratif :

- Accueil et renseignement des différents interlocuteurs - Gestion de l’agenda de Madame le procureur - Préparation des réunions et élaboration des comptes-rendus - Élaboration de documents administratifs - Classement et archivage des documents et dossiers de procédure - Traitement du courrier et gestion de la BAL structurelle

B) Service support et logistique - Prise en charge des aspects logistiques - Gestion des plannings de réservation (salles, véhicules, etc.)

2- Activités spécifiques du secrétariat de Madame le procureur de la République

A) Tâches propres du secrétaire administratif : - Enregistrement et suivi des affaires signalées & rapport au parquet général le cas échéant. - Positionnement des magistrats du parquet sur les sessions de la Cour d’assises. - Organisation des audiences solennelles en lien avec le secrétariat de la présidence. - Établissement et transmission des plannings des audiences pour les magistrats du parquet. - Calcul et diffusion des astreintes des magistrats du parquet. - Gestion administrative des assistants et attachés de justice affectés au parquet. - Gestion des policiers et gendarmes en lien avec le parquet général - Gestion administrative des délégués du procureur : établissement des attestations de mission, gestion et renouvellement de leur habilitation, organisation de leur prestation de serment… - Gestion RH des magistrats du parquet : absences, demandes de travail à distance, préparation et accueil suite aux nouvelles arrivées (accès informatiques, bureau, matériel…), évaluations. - Délivrance de l’autorisation du procureur sur sollicitation des archives départementales suite à demande de consultation par un particulier. - Gestion des recours contre les classements sans suite après étude par le parquet général. - Gestion des notifications parquet (huissiers)

B) Binôme sur la réalisation des tâches de l’adjoint administratif du service

- Délivrance et suivi des réquisitions aux fins de contrôle d’identité et de fouille. - Suivi des enquêtes de moralité. - Gestion des dossiers d'appel : réception des pièces et dossiers & transmission au parquet général. - Gestion des candidatures d’experts judiciaires.

Compétences attendues

Connaissances : Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication

Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines

Savoir-faire : Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Alimenter les tableaux de bord et statistiques Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi Maîtriser les techniques de classement et d'archivage Être autonome Faire preuve de discrétion

Groupe RIFSEEP : 2

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Poste soumis à un entretien

Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement devront transmettre les documents suivants:

- leur fiche de candidatures complétée, avec l’avis de leur administration d'origine relatif a leur départ; - leur curriculum vitae; - leur lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - leur état des services.

L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [email protected]

Les agents actuellement places en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation. Dans l'hypothèse ou ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.

Organisation de travail : Cycle horaire 37h30 Restauration : Salle de convivialité & Restaurant inter-administrations à proximité (8 min à pied)

Accessibilité en transport / Parking : L’association du Tribunal Judiciaire dispose d’un parking.

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire