SECRETAIRE DU PROCUREUR GENERAL

Vos missions en quelques mots

suite descriptif du poste

Parquet général:

-Préparation et transmission mensuelle des astreintes des magistrats du parquet,

-Gestion et suivi des dossiers signalées (via ESABORA AS, en lien avec les magistrats du parquet et le PG), des requêtes des justiciables),

-Entraide internationale pénale : en lien avec le magistrat en charge des commissions rogatoires internationales et dénonciations officielles (transmission des rapports et des commissions rogatoires internationales au Ministère), des mandats d'arrêt européen et extraditions, correspondant BEPI, EUROJUST et RJE (réseau judiciaire européen) ;

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-Entraide internationale civile : en lien avec le magistrat désigné,

-Suivi et gestion des professions réglementées (notaires, huissiers, gendarmes-huissiers de Wallis, mandataires judiciaires, commissaires aux comptes, commissaires-priseurs,...) : enregistrement dans l'applicatif ESABORA AS des nominations, habilitations et assermentations diverses (demande de B2 et enquête de moralité), suivi des décisions de remplacement (huissiers et notaires), des divers actes intervenants, des plaintes et réclamations à l'encontre d'un huissier ou notaire,

-Suivi et gestion des habilitations, notation et discipline des officiers de police judiciaire : enregistrement, transmission au procureur de la République, puis au magistrat du parquet général pour notation, impression via l'applicatif ESABORA OPJ et mise à la signature, enregistrement sur l’applicatif métier, classement et transmission des copies au SOE (section de l'organisation et de l'emploi) et au procureur de la République, classement pour archivage, gestion des contestations,

-Gestion des demandes d’apostilles.

-Gestion de la boîte mail structurelle

Ressources humaines magistrats:

-Gestion des demandes de congés, des versements sur les comptes épargne temps…,

-Suivi des évaluations professionnelles,

-Réception et envoi des dossiers administratifs (départs/arrivées),

-Transmission des tableaux d’astreinte mensuelle au SAR,

-Transmission des propositions de postes aux magistrats du parquet.

Classement et archivage:

-Classer les documents dématérialisés selon le plan de classement dédié (applicatif ESABORA AS et OPJ) ; archiver les documents et les dossiers dans le respect des instructions relatives aux archives.

-A titre ponctuel : effectuer toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique dans le but de garantir la continuité du service public

Moyens mis à votre disposition: Ordinateur portable, doubles écrans, bureau individuel

Votre hiérarchie: La direction du greffe

Vos interlocuteurs métiers :Les magistrats, les agents du greffe, les usagers et les partenaires institutionnels

Profil recherché

Connaissances :

-Connaissance de l’institution judiciaire et de ses partenaires -Connaissance de la procédure pénale, civile, du COJ -Maîtrise des logiciels Esabora OPJ, Esabora AS, Pilot, des outils bureautiques (Open Office, Word, WordPerfect, Excel, Outlook, NPP…) -Statut général de la fonction publique

Savoir-être :

-Avoir le sens de l’organisation -Avoir les sens des relations humaines -Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle -Faire preuve de rigueur et de vigilance -Faire preuve de polyvalence -Capacité d’analyse et de synthèse -Capacité à travailler dans l’urgence -Savoir prendre des initiatives -Être réactif et à l’écoute -Savoir anticiper -Être disponible

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Savoir-faire :

-Alimenter et analyser des tableaux de bord et de statistiques -Maîtriser les nouvelles technologies -Travailler en équipe

-Appliquer les textes législatifs et réglementaires

-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

-Maîtriser les règles particulières à l’emploi

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

La directrice de greffe de la cour d'appel : [email protected]

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience de secrétaire administratif de chefs de cour ou de juridiction serait un plus.

Une bonne connaissance des conditions de vie ultramarine est également souhaitable.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Des formations régionales sont disponibles dans le ressort, de même que des formations sont organisées à l’Ecole Nationale des Greffes (ENG).

Perspectives d’évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des attachés d’administration par voie de concours ou sur liste d’aptitude (sous conditions).

Organisation du travail : Cycle horaire hebdomadaire de 37 heures (pointage via la badgeuse Kélio).

Restauration :Convention avec un service de traiteur donnant accès à des tarifs subventionnés par le Ministère. Deux espaces de convivialité dont 1 au sein de la cour d’appel sont accessibles.

Accessibilité en transport / Parking : Oui parking intérieur accessible en fonction des places disponibles.

Le poste est soumis à une durée réglementée de séjour de 2 ans renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum), sauf pour les agents disposant de leur centre des intérêts matériels et moraux sur le territoire calédonien.

Poste profilé, entretien préalable requis, le candidat doit contacter la directrice de greffe de la Cour pour fixer cet entretien via l'adresse suivante : [email protected] (merci d'utiliser exclusivement cette adresse fonctionnelle et non l'adresse nominative). Le candidat doit adresser CV, lettre de motivation et 3 derniers CREP.

Date limite de candidature : 08 octobre 2026

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire