Secrétaire du service Forêt, Risques, Eau et Nature

Vos missions en quelques mots

Accueil du public (physique / à distance)

. Réception et traitement de premier niveau de la demande, orientation vers l'interlocuteur compétent.

Gestion des courriers entrant et sortant

. Enregistrement et transmission des courriers entrant.

. Mise en forme des notes et courriers sortant, enregistrement et transmission, suivi des signatures.

. Suivi des réponses aux courriers signalés.

Appui logistique aux activités du service

. Gestion des agendas du chef de service, de l'adjointe et du responsable de la police de l'eau

. Organisation des réunions et des déplacements,

. Appui au montage des dossiers.

. Appui logistique au guichet unique de l'eau et aux unités en difficulté.

Gestion des ressources humaines

. Délivrance de renseignement en lien avec le Secrétariat Général Commun (SGC)

. Organisation des entretiens professionnels

. Organisation du recrutement

. Classement / archivage

Gestion budgétaire et comptable (BOP 113, 181 et 149)

. Traitement et suivi des engagements et consommations budgétaires de l'unité opérationnelle (AE/CP) en liaison avec les unités et le BOP régional

. Exécution des recettes et des dépenses

Représentation du service (gestion, logistique et écoresponsabilité)

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjointe

Relations internes et externes

- Interne

. Direction, secrétariat général, services, missions et unités DDT

- Externe

. Préfecture et sous-préfectures, parquets

. DREAL, DRAAF, ARS et autres services de l'État

. OFB, AESN, VNF et autres établissements publics

. Chambres consulaires, fédérations, syndicats et associations

. Collectivités

. Usagers

Profil recherché

Compétences techniques:

- Connaître et savoir utiliser les outils et progiciels bureautiques

- Connaître les techniques d'accueil du public, les règles de classement et d'archivage

- Savoir appliquer les règles de gestion budgétaires courantes

- Savoir rédiger

Compétences transversales:

- Connaître les activités du service et les responsabilités de chacun

- Connaître l'environnement professionnel et les principaux interlocuteurs externes

Savoir s'organiser et travailler en équipe

Compétences relationnelles:

- Sens des relations humaines

- Accueil du public

- Rigueur dans l'exécution des tâches

- Adaptation, autonomie et réactivité

- Discrétion

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Contacter obligatoirement:

M.Fabrice BONNET, chef du service forêt, risques, eau et nature

Tel : 03.86.48.42.90

Mail : [email protected]

N° Renoirh: E000016086

Cotation RIFSEEP: Groupe 3

Poste non télétravaillable

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction