Secrétaire du service périscolaire (h/f)

Descriptif de l'emploi

Rattaché(e) au service Périscolaire de la Direction de l'Enseignement, de la Jeunesse et des Sports, l'agent assure le secrétariat du service et veille à son bon fonctionnement administratif au quotidien. Sous l'autorité directe du Chef de service il/elle est en charge de l'accueil du public, du suivi des dossiers et de la gestion des informations nécessaires à l'activité du service.

Missions / conditions d'exercice

1. Assurer le secrétariat du service périscolaire

- Accueil téléphonique et physique des usagers

- Mise à jour et suivi des inscriptions dans le logiciel périscolaire

- Suivi de la facturation

- Rédaction et suivi des courriers et mails

- Rédaction des comptes rendus de réunion

- Tenue des agendas

• Avantages

- Cycle de travail avec RTT

- Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale) prise en charge par la Ville

- RIFSEEP (IFSE + CIA) + 13ème mois

- Participation employeur à la mutuelle + prévoyance

- Forfait mobilité durable / participation par l'employeur au x transports en commun

Profils recherchés

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel sur le grade d'adjoint administratif

• Connaissances, compétences et qualités :

- Maitrise des différents logiciels

- Capacités rédactionnelles

- Rigueur

- Discrétion

- Sens relationnel