Secrétaire du SIE

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire du syndical intercommunal met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale et coordonne les services des communes avec ses moyens matériels, financiers et humains

Missions / conditions d'exercice

Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations et les arrêtés du Président.

- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

- Suivre les marchés publics et les subventions.

- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

- Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

- Animer les équipes et organiser les services.

- Gérer le patrimoine intercommunal et suivre les travaux.

- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;

- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais réglementaires ;

- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président ;

- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

- contrôler et évaluer les actions des services ;

- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Expérience souhaitée dans un poste similaire ou équivalent et débutant accepté