Secrétaire du syndicat

Descriptif de l'emploi

secrétaire du syndicat

Missions / conditions d'exercice

1/ Mission de secrétariat général

Veiller au bon fonctionnement des crèches et au respect de l'application des conventions

- Etre le référent entre les prestataires, les communes du Syndicat, le Grand Besançon et

toutes autres instances en lien avec le fonctionnement des crèches.

- Assister et conseiller les élus dans les différents domaines en lien avec la petite enfance

- Participer aux réunions en lien avec la petite enfance, et représenter les élus

- Analyser les retours d'informations du prestataire en termes de fréquentation,

- Informer les communes sur l'activité des crèches

2/ Missions comptables

Assurer l'intégralité des fonctions comptables et financières du syndicat de la petite enfance, à

titre d'exemple :

- Établir les bilans et budget du syndicat

- Effectuer les saisies comptables courantes

- Effectuer rapprochement comptable

- Établir les facturations auprès des communes et piloter les règlements des fournisseurs

- Être le référent auprès du trésor public et Urssaf

3/ Missions administratives

Assurer l'intégralité des fonctions administratives du syndicat de la petite enfance, à titre

d'exemple :

- Préparer et formaliser les conseils syndicaux (convocation, compte rendu...)

- Formaliser les conventions en lien avec le grand Besançon Métropole

Profils recherchés

Personne autonome (travail seule)

Niveau bac et expérience significative dans la FPT exigée

Connaissance réglementation et logiciel Berger Levrault