Secrétaire en restauration H/F - UG CIUP - Crous de PARIS

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du Directeur d’unité de gestion :

La/Le secrétaire en restauration est en charge de la gestion des factures de la structure.

Il/Elle assure les tâches diverses liées au secrétariat

- Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaires de l’unité de gestion

- Établir les devis, factures et leur suivi pour les demandes de prestations exceptionnelles

- Assurer toutes les opérations techniques de gestion financière, via les logiciels métiers dédiés

Afficher la suite

- Préparer, avec la direction de l’unité de gestion, la situation financière et le suivi budgétaire. Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au fonctionnement des restaurants.

- Assurer l’affichage et la communication au niveau des différents points de vente

- Assurer le guichet ou la caisse pendant le service du midi

- Assurer le standard téléphonique

Profil recherché

Savoir-faire et connaissances :

- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique…),

- Maîtrise de l’expression écrite et orale,

- Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax…),

- Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité, implantation du matériel de sécurité)

Afficher la suite

- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,

- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur.

- Connaissance des techniques d’accueil et de communication,

- Connaissance des produits d’entretien, des matériels et équipements.

Savoir-être :

- Savoir être à l’écoute

- Savoir travailler en autonomie

- Savoir travailler en équipe

- Savoir rendre compte

Niveau d'études minimum requis

•

• Spécialisation Formations générales

Vacant à partir du 01/09/2026

Secrétaire