Secrétaire (F/H) - MT Castellane

Descriptif de l'emploi

Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire.

Assurer l'accueil et le secrétariat de la Maison technique.

Missions / conditions d'exercice

- Accueil physique et téléphonique du public,

- réception, enregistrement, suivi, diffusion du courrier départ et arrivée (papier et mails),

- frappe des notes, courriers, tableaux, comptes-rendus informatique (outils Google et Microsoft),

- rédaction de certains documents d'urbanisme et de gestion du domaine public, classement,

- archivage des documents et messages du service,

- suivi des dossiers individuels des agents,

- suivi des fournitures de bureaux et consommables impression,

- référent du service pour les applications et démarches Elise (courrier), QRU (qualité de la relation à l'usager), Portail RH (suivi RH), Inser RH (évaluations) et RGPD.

Environnement du poste

* Relations avec les usagers et les élus

* Relations avec le personnel de la Maison technique

* Relations avec le personnel de la DTR et autres services internes

* Relations avec les entreprises

Rattachement hiérarchique

Le chef de la Maison technique de Castellane

Nature du poste

Poste permanent à temps complet

Résidence administrative : Castellane

Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans

Contexte d'exercice

Moyens matériels : poste informatique personnel, messagerie, smartphone.

Doit pouvoir assurer l'intérim de l'autre secrétaire de la maison technique.

Profils recherchés

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* Savoir accueillir,

* Discrétion,

* maîtrise des logiciels de bureautique,

* capacité d'écoute,

* sens du service aux usagers,

* polyvalence,

* outils informatiques : bureautique Google.