secrétaire général de mairie

Descriptif de l'emploi

Sous le contrôle du Maire, réalise, seule, l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, comptabilité, personnel communal, élections, cimetière, marchés publics…

Missions / conditions d'exercice

- Assistance aux élus

- Préparation et rédaction de documents administratifs

- Préparation et rédaction de documents budgétaires et comptables

- Préparation d’actes d’état civil

- Préparation des séances du conseil municipal

- Rédaction des délibérations et arrêtés du Maire

- Accueil et renseignements de la population

- Tenue à jour du fichier électoral – Préparation des élections

- Préparation et suivi des demandes de subventions

- Suivi des dossiers des agents

- Suivi et gestion des contrats d’assurance

- Gestion des dossiers d’urbanisme

- Archivage des dossiers

Profils recherchés

écoute

diplomatie

discrétion

rigueur

autonomie

polyvalence

Capacités de gestion et de coordination

gestion des priorités

adaptation aux périodes de forte activité

Résistance au stress

disponibilité : capacité à gérer des situations variées et imprévues, parfois en horaires décalés pour les conseils municipaux ou RDV