SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE DES COMMUNES DE MOINS DE 2000 HABITANTS

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d’une mise à disposition par la communauté de communes, réalise, sous l’autorité du Président et sous la responsabilité du Maire de la commune, l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, comptabilité, élections, conseil municipal.

Accueille et renseigne la population.

Missions / conditions d'exercice

Assister et conseiller les élus sur un plan administratif et technique

Préparer et rédiger les documents administratifs

Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables

Tenir à jour le fichier électoral

Préparer les actes d’Etat Civil

Rédiger les délibérations du Conseil Municipal et arrêtés du Maire

Accueillir et renseigner les administrés.

Préparer et suivre les demandes de subvention

Enregistrer et transmettre les documents d’urbanisme

Préparer et réaliser des payes, gestion des carrières.

Assurer la comptabilité de(s) régie(s) municipale(s) :

- frais de secours, location de matériel

Profils recherchés

Niveau Baccalauréat

Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité

Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Connaissance du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d’Etat Civil

Savoir élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal

Savoir organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales

Connaissance de l’environnement territorial

Analyse du caractère d’urgence des sollicitations et gestion des priorités

Techniques des différents outils informatiques et bureautiques (Word, Excel …)

Techniques de communication

Capacité à travailler en équipe

Ponctualité

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Respect des règles et des consignes

Engagement et implication

Neutralité

Discrétion

Aptitude à l’écoute et au dialogue