Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

- Responsable du service administratif composé de 4 agents (3 agents administratifs en mairie et 1 agent administratif à l’agence postale) d’une bibliothécaire et de 2 ATSEM

- Préparation budgétaire et suivi de l’exécution

- Préparation et suivi des séances du conseil municipal, mise en œuvre des décisions

- Marchés publics : passation, exécution administrative et financière

- Suivi des ressources humaines : recrutement, carrières, paies, congés, entretiens individuels.

- Elections : suivi des inscriptions, organisation des scrutins et transmission des résultats

- Dossiers spécifiques : cessions/acquisitions foncières, conventions, assurances.

- Missions diverses de secrétariat

- Veille juridique

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale

- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

- être un soutien de l'équipe administrative pour les fonctions exercées (urbanisme, état-civil, etc...)

- SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais réglementaires ;

- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;

- contrôler et évaluer les actions des services ;

- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

- entretenir une communication efficace avec les élus, basée sur des échanges réguliers

- faire preuve de discrétion