Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

CONDITIONS D'EXERCICE

- Poste à 28 heures hebdomadaires

- Présence en soirée lors des conseils municipaux ; pics d'activité liés aux échéances budgétaires, électorales et aux dossiers de subvention

- Expérience de 2 ans minimum en tant que secrétaire générale de mairie

- Devoir de réserve, discrétion professionnelle et obligation de neutralité

Profils recherchés

SAVOIRS

- Connaître l'organisation, les compétences et le fonctionnement des communes et de l'intercommunalité (CGCT)

- Connaître le statut de la fonction publique territoriale

- Maîtriser les règles budgétaires et comptables publiques (M57)

- Connaître les règles d'élaboration des actes administratifs et de l'état civil

- Connaître les procédures de la commande publique

- Notions solides en urbanisme et en droit électoral

- Connaissance impérative du village de Puimichel

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS

1 – Assistance et conseil aux élus

- Préparer les conseils municipaux : convocations, délibérations, procès-verbaux, publication et transmission au contrôle de légalité

- Rédiger les arrêtés, décisions et courriers du maire

- Conseiller le maire et les adjoints, alerter sur les risques juridiques, financiers et techniques

2 – Finances et comptabilité (nomenclature M57)

- Préparer, élaborer et suivre l'exécution du budget principal (budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique)

- Engager, liquider et mandater les dépenses ; émettre les titres de recettes

- Assurer le suivi de la dette, des immobilisations et de la régie de recettes ; relations avec le service de gestion comptable

3 – Ressources humaines (5 agents)

- Assurer la gestion administrative du personnel : carrières, contrats, arrêtés, paie, déclarations sociales

- Organiser le temps de travail (plannings annualisés), les congés et les absences

- Relations avec le centre de gestion

4 – Subventions, marchés publics et projets

- Monter et suivre les dossiers de subvention (État, Région, Département)

- Préparer et suivre les marchés publics et les consultations de travaux

- Suivre les travaux et le patrimoine communal (bâtiments, voirie, cimetière)

5 – Affaires générales et services à la population

- Accueillir et renseigner la population, physiquement et par téléphone

- État civil, recensement citoyen, élections et listes électorales

- Urbanisme : réception, enregistrement et suivi des autorisations d'urbanisme

- Gestion du cimetière (concessions, autorisations)

- Gestion des locations ponctuelles : salle des fêtes, meublé de tourisme

6 – Partenariats

- Assurer le lien avec la communauté d’agglomération (DLVAgglo), la Préfecture, les services de l'État, le centre de gestion, le service de gestion comptable et les partenaires institutionnels

Profils recherchés

SAVOIRS

- Connaître l'organisation, les compétences et le fonctionnement des communes et de l'intercommunalité (CGCT)

- Connaître le statut de la fonction publique territoriale

- Maîtriser les règles budgétaires et comptables publiques (M57)

- Connaître les règles d'élaboration des actes administratifs et de l'état civil

- Connaître les procédures de la commande publique

- Notions solides en urbanisme et en droit électoral

- Connaissance impérative du village de Puimichel

SAVOIR-FAIRE

- Préparer et rédiger les délibérations, arrêtés et actes administratifs

- Élaborer et exécuter un budget, envoyer les mandats et les titres

- Monter et suivre des dossiers de subvention et de marchés publics

- Gérer la paie et les carrières des agents

- Respecter les délais réglementaires, hiérarchiser les priorités et gérer la polyvalence

- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers (JVS Maristem, Xchange, Chorus Pro, Portail de la Gestion Publique, Cart@Ds, Intr@geo)

SAVOIR-ÊTRE

- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

- Sens du service public et de la discrétion

- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie

- Capacité d'initiative et d'adaptation

- Qualités rédactionnelles