Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Vachères, commune rurale des Alpes-de-Haute-Provence (moins de 1 000 habitants), membre de la communauté de communes Haute-Provence Pays de Banon, recrute son ou sa secrétaire général(e) de mairie, à la suite de la mutation de l'agent en poste.

Principal(e) agent administratif de la commune, placé(e) sous l'autorité directe du maire, vous mettez en œuvre, sous la direction des élus, les politiques décidées par le conseil municipal. Vous assurez le fonctionnement administratif, budgétaire et juridique de la collectivité et coordonnez l'activité des services communaux (école, garderie et cantine, services techniques, bibliothèque, musée).

Poste polyvalent et autonome, au cœur de la vie communale, offrant une grande diversité de dossiers et une relation de travail étroite avec une équipe municipale élue en 2026.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS

1 – Assistance et conseil aux élus

- Conseiller le maire et les adjoints, alerter sur les risques juridiques, financiers et techniques

- Préparer les conseils municipaux : convocations, notes de synthèse, délibérations, procès-verbaux, publication et transmission au contrôle de légalité

- Rédiger les arrêtés, décisions et courriers du maire

2 – Finances et comptabilité (nomenclature M57)

- Préparer, élaborer et suivre l'exécution du budget principal (budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique)

- Engager, liquider et mandater les dépenses ; émettre les titres de recettes

- Assurer le suivi de la dette, des immobilisations et de la régie de recettes ; relations avec le service de gestion comptable

3 – Ressources humaines (5 agents)

- Assurer la gestion administrative du personnel : carrières, contrats, arrêtés, paie, déclarations sociales

- Organiser le temps de travail (plannings annualisés), les congés et les absences

- Coordonner l'activité des agents sous l'autorité du maire ; relations avec le centre de gestion

4 – Subventions, marchés publics et projets

- Monter et suivre les dossiers de subvention (État, Région, Département)

- Préparer et suivre les marchés publics et les consultations de travaux

- Suivre les travaux et le patrimoine communal (bâtiments, voirie, cimetière)

5 – Affaires générales et services à la population

- Accueillir et renseigner la population, physiquement et par téléphone

- État civil, recensement citoyen, élections et listes électorales

- Urbanisme : réception, enregistrement et suivi des autorisations d'urbanisme

- Gestion du cimetière (concessions, autorisations)

- Gestion des services communaux : garderie, cantine, location des salles, bibliothèque

6 – Partenariats

- Assurer le lien avec la communauté de communes, la préfecture, les services de l'État, le centre de gestion et les partenaires institutionnels

CONDITIONS D'EXERCICE

- Poste à 28 heures hebdomadaires

- Ouverture au public : lundi et mercredi de 9h à 16h30, jeudi de 14h à 16h30, vendredi de 9h à 12h

- Présence en soirée lors des conseils municipaux ; pics d'activité liés aux échéances budgétaires, électorales et aux dossiers de subvention

- Formation obligatoire de prise de poste pour les secrétaires généraux de mairie

- Devoir de réserve, discrétion professionnelle et obligation de neutralité

Profils recherchés

SAVOIRS

- Connaître l'organisation, les compétences et le fonctionnement des communes et de l'intercommunalité (CGCT)

- Connaître le statut de la fonction publique territoriale

- Maîtriser les règles budgétaires et comptables publiques (M57)

- Connaître les règles d'élaboration des actes administratifs et de l'état civil

- Connaître les procédures de la commande publique

- Notions solides en urbanisme et en droit électoral

SAVOIR-FAIRE

- Préparer, rédiger et sécuriser les délibérations, arrêtés et actes administratifs

- Élaborer et exécuter un budget, préparer les mandats et les titres

- Monter et suivre des dossiers de subvention et de marchés publics

- Gérer la paie et les carrières des agents

- Respecter les délais réglementaires, hiérarchiser les priorités et gérer la polyvalence

- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Agedi, Chorus Pro, plateformes de dématérialisation)

SAVOIR-ÊTRE

- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

- Sens du service public, discrétion et loyauté envers les élus

- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie avec la population, les élus et les agents

- Capacité d'initiative et d'adaptation

- Qualités rédactionnelles

Une expérience en secrétariat de mairie ou en collectivité territoriale est vivement souhaitée.