Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

3 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

4 - Superviser la gestion du personnel (gestion des temps, paie).

5 - Animer les équipes et organiser les services.

6 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

7 - Superviser les services communaux existants.

8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

SAVOIRS :

- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;

- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

- Respecter les délais réglementaires ;

- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;

- Elaborer un dispositif d'accueil de la population ;

- Contrôler et évaluer les actions des services ;

- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE :

- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;

- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.