Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

La secrétaire administrative assure le fonctionnement administratif quotidien du Sivos Val de Seine (écoles de Fouchères, Chappes, Villemoyenne). Elle assure la préparation, le suivi et l'exécution administrative des décisions prises par le comité syndical et par le président dans le cadre de ses compétences. Elle contribue au bon fonctionnement des écoles et des services relevant du Sivos, ainsi qu'au suivi administratif des agents.

Poste basé à Villemoyenne

Missions / conditions d'exercice

1 - Secrétariat général du Sivos

2 - Préparation et suivi des réunions du comité syndical

3 - Gestion administrative des agents

4 - Préparation et suivi de la paie

5 - Suivi budgétaire et financier

6 - Suivi des services scolaires et financiers : cantines, garderie, transport scolaire

7 - Relations avec les écoles et les communes

8 - Relations avec les organismes extérieurs

9 - Suivi des contrats, conventions et prestataires

Profils recherchés

Nous recherchons une personnes rigoureuse, autonome capable d'organiser son travail. Réactive, discrète et fiable particulièrement attentive à la confidentialité des dossiers des agents, des familles et du Sivos. Elle devra être polyvalente dans la diversité des missions et passer d'un dossier administratif à une question RH, budgétaire ou scolaire. Organisée et dotée d'un bon relationnel.