Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

Vous garantissez la sécurisation juridique des actes de la collectivité et veillez à la qualité de préparation des conseils municipaux et des délibérations.

Vous accompagnez le Maire dans la conduite des politiques publiques en apportant conseil, expertise et capacité d’anticipation.

1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, le procès-verbal, les commissions, les arrêtés du maire.

2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

3 - Suivre la gestion comptable, les marchés publics et les subventions.

4 - Gestion du personnel et de la paie

5 - Animer les équipes et organiser les services.

6 - Gérer le patrimoine communal.

7 - Gérer les services publics communaux existants.

8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

9- Sécuriser les actes et procédures juridiques, conseiller juridiquement les élus et le personnel.

10 - Suivre les dossiers sur les domaines de l'urbanisme, du foncier, du secteur patrimonial.

11 - Gestion du courrier avec le Maire

Profils recherchés

CONDITIONS D'EXERCICE :

- Travail en bureau

- Possibilité d’horaires tardifs (Conseil Municipal)

- Grande disponibilité

- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

- Connaissance du logiciel Berger Levrault

- SAVOIRS :

Titulaire d'une formation supérieure en droit public, droit administratif ou droit des collectivités territoriales, vous disposez de solides connaissances en droit public local.

- une expérience est exigée dans les domaines du budget communal et des finances publiques locales.

- une formation et une expérience juridiques permettant de sécuriser juridiquement les actes communaux et de conseiller l'équipe municipale.

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.

- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais réglementaires.

- savoir gérer la polyvalence et les priorités.

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.

- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.

- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire.

- organiser, contrôler et évaluer les actions des services.

- piloter, suivre et encadrer les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.

- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).

- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales.

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.