Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire.

2 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme.

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget et du CFU.

4 - Suivre les marchés publics et demander les subventions.

5 - Gérer la comptabilité : mandats de dépenses et titres de recettes. (en fonctionnement et investissement)

6 - Gérer la paie du personnel et les déclarations sociales.

7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

8 - Gérer les services communaux existants (salle).

9 - Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale (et gestion de la paie), les règles d'état civil , de gestion des élections, d'urbanisme, de la comptabilité publique M57, et de la gestion de la dette.

- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- maitrise des outils informatiques et comptables

- SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais réglementaires ;

- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- préparer le budget , mandater les dépenses et titrer les recettes, préparer les demandes et justifications de subventions.

- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

- savoir recevoir les habitants et répondre autant que possible à leur demandes

- gestion de la messagerie

- SAVOIR ÊTRE :

- qualités relationnelles et capacité d'écoute et de compréhension ;

- avoir le sens du service public (intégrité, neutralité et discrétion) ;

- esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse

- rigueur, sens de l'organisation

- capacité à travailler en autonomie (et avec les élus)