SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) - COMMUNE D'ABITAIN

Vos missions en quelques mots

LA COMMUNE D’ABITAIN (122 habitants)

RECRUTE

UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)

Poste à temps non complet : 9 heures/semaine

Cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux à partir du 2ème grade et des rédacteurs territoriaux

Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 7° du Code général de la fonction publique

En collaboration directe avec le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :

Activités principales : - Assister et conseiller les élus, - Assurer l’accueil et le service aux administrés, - Assurer la préparation et le suivi des réunions du Conseil municipal, ainsi que des commissions, - Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil municipal et du Maire, - Assurer le suivi général des dossiers (marchés de publics, projet de travaux…), - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution, - Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil, - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures…), - Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement de la population, - Suivre les demandes d’autorisation d’occupation du sol en lien avec le service instructeur et les différents services compétents.

Profil recherché

Profil attendu : - Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales, - Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57) et en marchés publics, - Maîtriser la rédaction administrative, - Maîtrise des outil informatiques (Pack Office et Cosoluce version Coloria, idéalement Géomatika et Next’Ad), - Expérience ou formation en secrétariat de mairie appréciée, - Devoir de réserve et sens du service public, - Être autonome et organisé(e), - Polyvalence et rigueur, - Motivation et bon relationnel.

Conditions d’exercice : - Tuilage avec l’agent en poste envisageable, en fonction des délais de disponibilité, - Relation permanentes avec les élus, les administrés et les partenaires de la commune, - Rémunération statutaire + RIFSEEP + PSC santé et prévoyance, - Possibilité de postuler en complément sur la commune de Lohitzun-Oyhercq (12h30) pour atteindre 21h30.

Dépôt de candidature :

Date limite de dépôt des candidatures : le 03 décembre 2026

Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/

Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse). Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 03/12/2026

Secrétaire de mairie