Secrétaire général de mairie (h/f) - Commune de LA FERRIERE AU DOYEN

Vos missions en quelques mots

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Avec possibilité d'un temps plein 35 heures en association avec la commune de Mahéru (16h), la commune de Saint-Aquilin (7h), et le syndicat intercommunal à vocation scolaire (2h).

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : mandat et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer la salle communale.

Profil recherché

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les règles de la comptabilité publique M57, - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, - connaître règles juridiques d élaboration des actes administratifs, - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

- SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil et des déclarations financières ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

- SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

outils utilisés : logiciels bureautiques + progiciel Berger Levrault

CV + lettre de motivation manuscrite

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Rédacteur

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/04/2027

Secrétaire de mairie