Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE SAINT ROBERT

Vos missions en quelques mots

La Commune de SAINT-ROBERT recrute un secrétaire général de mairie (h/f) à temps complet.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

* Accueil et renseignement de la population : -Appliquer la nécessité d'informer dans l'urgence -Rédiger des messages d'information.

* Assistance et conseil aux élus : - Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal - Assister, conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.

* Élaboration des documents administratifs et budgétaires : - Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d'état civil - Préparer les élections et effectuer le suivi des listes électorales - Préparer et suivre l'exécution du budget - Gérer la comptabilité de la commune - Élaborer les paies, gérer les dossiers du personnel - Assurer la gestion des dossiers d'urbanisme - Suivre les marchés publics et les subventions - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.

* Gestion des équipements municipaux : - Planifier la gestion des locaux et des équipements - Coordonner le planning des employés municipaux quant à la gestion des équipements.

* Gestion du site internet de la commune : - Mettre à jour régulièrement le site -Évaluer l'opportunité des renseignements ou informations qui doivent figurer sur le site.

Conditions de travail : * Horaires fixes, surcroît d'activité en fonction des obligations liées à la fonction et des échéances diverses; * Réunions en soirée ou le samedi matin (conseils municipaux).

Profil recherché

SAVOIRS : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - Être apte à reconnaitre le besoin de se former pour palier des lacunes; - Avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - Avoir le sens du service public (objectivité, devoir de reserve, égalité de traitement des administrés, ...)

COMPÉTENCES : - Bonne maîtrise des outils informatiques ; - Respecter les délais réglementaires ; - Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions ; - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population; - Savoir élaborer des documents pour une commune à fort enjeux touristique.

PRÉREQUIS: - Expérience dans un emploi similaire.

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à l'attention de monsieur le Maire :

- En ligne en cliquant sur "déposer ma candidature".

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 13/01/2027

Secrétaire de mairie