Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE STE-GEMME

Vos missions en quelques mots

Accueil et relation avec le public : Assurer l’accueil des administrés, les orienter et les informer sur les démarches administratives. Gestion des dossiers : Instruire, suivre et archiver les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, affaires sociales, etc.). Rédaction de documents : Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des procès-verbaux et des délibérations. Secrétariat : Gérer les agendas, organiser les réunions et les événements, traiter le courrier entrant et sortant. Comptabilité : Effectuer des opérations comptables simples, gérer les factures, suivre le budget d’un service. Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion administrative du personnel (congés, paie, recrutement). Soutien aux élus : Assister les élus dans la préparation et le suivi des dossiers et des projets communaux.

Accueil et relation avec le public : Assurer l’accueil des administrés, les orienter et les informer sur les démarches administratives. Gestion des dossiers : Instruire, suivre et archiver les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, affaires sociales, etc.). Rédaction de documents : Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des procès-verbaux et des délibérations. Secrétariat : Gérer les agendas, organiser les réunions et les événements, traiter le courrier entrant et sortant. Comptabilité : Effectuer des opérations comptables simples, gérer les factures, suivre le budget d’un service. Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion administrative du personnel (congés, paie, recrutement). Soutien aux élus : Assister les élus dans la préparation et le suivi des dossiers et des projets communaux.

Profil recherché

Connaissance des procédures administratives : Maîtriser les règles et procédures régissant le fonctionnement des collectivités territoriales. Aptitudes relationnelles : Avoir un bon sens de l’écoute, de l’accueil et du service public. Organisation et rigueur : Savoir gérer des dossiers avec rigueur et méthode, prioriser les tâches et respecter les délais. Maîtrise des outils bureautiques : Être à l’aise avec les logiciels de traitement de texte, de tableurs, et les outils informatiques de gestion. Esprit d’équipe : Travailler en collaboration avec les collègues, les élus et les partenaires de la mairie. Discrétion : Respecter la confidentialité des informations traitées. Polyvalence : Être capable de s’adapter à la diversité des tâches et des situations rencontrées.

LETTRE DE MOTIVATION + CV a adresser à Monsieur le maire par mail ou par courrier.

Offre d'emploi cumulable avec l'offre de secrétaire général(e) de Mairie de PIERREFITTE (17 heures 30 hebdomadaires) : offre n° O079261030000726

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Secrétaire de mairie