Secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

Pilotage général de l'administration municipale :

1 - Instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, la voirie... et les demandes des administrés

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

4 -Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

5 - Suivre les marchés publics et les subventions.

6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, carrière...).

7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

8 - Participer activement à la communication de la commune, création de visuels, gestion des outils, bulletin communal, ...

9 - Gestion quotidienne des courriels, courriers et accueil du public.

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;

- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :

- savoir travailler seul en complète autonomie

- respecter les délais réglementaires ;

- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- maitriser les logiciels berger-levrault, oxalis, la suite office et les nouveaux outils numériques.

- SAVOIR ETRE :

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. et rédactionnelles.